File Excel mở rất chậm – Nguyên nhân và cách khắc phục

Hiện tượng file Excel mở rất chậm, thao tác trên file cũng chậm và hay xảy ra tình trạng treo máy khi thao tác.Đây là trường hợp khá phổ biến đối với người dùng văn phòng, đặc biệt là kế toán.

Khi gặp phải trường hợp này, người dùng sẽ khó thao tác trên file excel này, gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc và tồi tệ hơn là gây mất dữ liệu trong file.

Hôm nay,PcCare xin chỉ ra những nguyên nhân và cách khắc phục nếu gặp phải trường hợp như vậy.

  1. Nguyên nhân:
  •   Do file Excel bị nhiễm virus, macro làm cho dung lượng file “phình to” một cách bất thường.
  • Dữ liệu của file liên kết với các tập tin khác trên máy nên khi mở hay chỉnh sửa phải chờ update.
  • Do file có quá nhiều Object nên khi mở phải đợi load hết object.

 2.  Khắc phục:

  • Với trường hợp file bị nhiễm virus,macro thì bạn dùng các phần mềm diệt virus(Bkav,KIS…)quét file.Và dùng phần mềm VirusMacroWarning để loại bỏ macro trong file.
  • Sử dụng các công cụ online thu nhỏ dung lượng file Excel.
  • Với trường hợp file có quá nhiều Object thì bạn làm như sau:

b1: Mở  Sheet của file Excel bị lỗi lên.Đợi khi file load xong thì nhấn CTR + G sẽ hiển lên khung Go to / chọn Special/ click vào Objects và nhấn OK.

b2: Đợi file load xong(thời gian tùy thuộc vào số lượng Objects nhiều hay ít).Sau khi file đã load xong thì nhấn Delete.

Làm lại 2 bước trên đối với những sheet khác.

Hi vọng với những thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn khắc phục được tình trạng này và đảm bảo tốt cho công việc của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *