Read More
Thủ Thuật Kinh Nghiệm

Một số lỗi thường gặp trong Microsoft Office Word và cách khắc phục

Một số lỗi thường gặp trong Microsoft Office Word và cách khắc phục

 Nhiều bạn khi dùng Microsoft Office Word đã từng gặp các lỗi phiền toái,  khó chịu cho việc sử dụng, đây là một số lỗi cơ bản và cách giúp bạn khắc phục.

thu thuat may tinh

ảnh minh họa một số lỗi trong Word

1. Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang :

– Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.

2. Để bỏ đường viền bao quanh văn bản:

– Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.

3. Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng :

– Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

 4. Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.


5. Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.

6. Khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

7. Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.

8. Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > nhấn OK.

9. Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang:

– Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.

10.Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng)

– Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa..

11.Chữ “i” bướng bỉnh soạn thảo với font TCVN3-ABC có thể xuất hiện tình huống nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tôi” trong câu “Hà Nội và tôi” sẽ thành “tôI”. Thủ phạm gây ra hiện tượng đó là do tùy chọn sửa tự động AutoCorrect của MS Word hiểu nhầm từ ngữ của ta với của Tây, chữ cái biểu thị ngôi thứ nhất trong Anh văn luôn được viết hoa là “I”.

Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type.

Một tình trạng khác là chữ “ở” tại vị trí đầu câu như “ở hai đầu nỗi nhớ” sẽ hóa thành chữ “ậ …”, đó là do tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word. Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences. Xong bấm OK.

12.- Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I:

Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect. Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete. OK

13.- Để sửa lỗi khoảng trống giữa chữ như ‘H ồng b ít đ ú’ thì làm như sau:

Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ở ô ‘Use smart cut and paste’. OK

14. Để sửa lại đơn vị khi định dạng trang từ Inches sang Centimeters:

Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters. OK

15. Để có đường bao quanh văn bản:

Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ở ô Text boundaries. OK

16. Để xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ:

Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn bộ các mục “Check…”. OK

17. Để chuyển nền văn bản sang màu xanh, chữ trắng:

Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ở ô Blue background, white text. OK


18. Cách định dạng trang văn bản ( nhớ thực hiện bước này nếu không khi in ra không như mong muốn):

Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn các thông số căn lề, trên, dưới; ở Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4). OK

19. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode:


Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK.

20. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:

Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.

21. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:

Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.

22. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.

– Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in.

Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.

23. Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.

Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn có thể bị treo. Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau:

– Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới. Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special. Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”. Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file.

24. Bảo mật thông tin trong Word.

-Đôi khi, bạn muốn lưu một số thông tin riêng của mình tại máy tính cơ quan mà không muốn ai đọc được. File word này của bạn có thể được bảo mật cao và không ai có truy cập vào được nếu như bạn chọn công cụ sau. Bạn nvào mục Tools \ Options\ Security. Trong mục chọn mật khẩu đở mở file “Password to Open” bạn nhận mật khẩu tuỳ chọn.

-Bạn có thể chọn kiểu chữ nhập vào ô “Password to Open” bằng cách nhấn chuột vào nút “Advanced” và tiến hành chọn kiểu chữ thích hợp.

– Sau đó, bạn chuyển đến mục mật khẩu dùng để sửa đổi văn bản “Password to modify” bạn nhập mẩu khẩu vào. Cuối cùng bạn nhấn nút OK để kết thúc thao tác.

– Ngoài ra để có thêm tính năng bảo mật văn bạn, bạn vào Tools \ Protect Document. Tại cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn. Track changes (ngăn không cho thay đổi Track Changes, mọi thay đổi sẽ được lưu lại và Track Changes sẽ bị vô hiệu hoá), Comment (cho phép người đọc đóng góp ý kiến nhưng không có quyền thay đổi văn bản) và Form (chỉ cho phép thay đổi những văn bản không được bảo vệ trong Form)

25. Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?

Bạn vào tool–options–nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all.

26.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được:

Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được:

Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây:

Bạn vào Insert- pages numbers..- format- continue from …-ok. Là xong

27. Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu

– Trong một số trường hợp khi chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động bị tách giữa phần nguyên âm và phụ âm có dấu, trường hợp này là do chế độ cắt và dán thông minh của MS Word.

– Để khắc phục trường hợp này chỉ cần tắt chế độ cắt và dán thông minh, việc tắt chế độ này cũng không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn bản.

Vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste. Nhấn OK. Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS Word.

28.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa

– Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ. Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.

Vào menu Tools – AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals. Nhấn OK

29. Đổi đơn vị đo lường.

Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng tính bằng đơn vị đo là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong MS Word sang cm.

– Vào menu Tools – Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục Measurement units.

– Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo

30.Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản.

Đây là một tính năng mới của MS Word, khi chúng ta vẽ một đối tượng đồ họa như Autoshape, Textbox vào văn bản thì MS sẽ tự tạo một khung viền bao quanh vùng con trỏ soạn thảo đang đứng. Khung viền này có tác dụng nhóm các đối tượng vẽ thành một khối thống nhất để khi chúng ta di chuyển, thay đổi thì cả nhóm đối tượng đồ họa đi theo nó thay thế cho việc chúng ta phải chọn những đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping…

Nhưng đôi khi khung viền này xuất hiện không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC.

Read More
Thủ Thuật Kinh Nghiệm

Đọc file *.docx bằng phần mềm nào?

Đọc file *.docx bằng phần mềm nào?

Như bạn đã biết định dạng *.doc đã quá quen thuộc với người dùng ở phiên bản Microsoft Office Word 2003. Thế nhưng ở các phiên bản nâng cấp sau này như: Microsoft Office Word 2007, 2010 và bây giờ là 2013 thì Microsoft sử dụng định dạng *.docx.

File *.docx được xuất hiện từ phiên bản Microsoft Office Word 2007 trở lên. Nếu máy tính của bạn đang dùng bản Office 2003 thì không thể nào mở được định dạng *.docx này. Vậy làm thế nào để mở được định dạng này?

Để mở được tập tin *.docx máy tính của bạn phải được cài tiện ích văn phòng Microsoft Office Word 2007 trở lên.

Bạn có thể download các phiên bản

– Microsoft Office Word 2007 tại đây.

– Microsoft Office Word 2010 tại đây

– Microsoft Office Word 2013 tại đây

  • Đọc file *.mobi bằng phần mềm nào?
  • Sử dụng Foxit Reader đọc file PDF
  • Đọc file *.FLV bằng phần mềm nào?
  • Đọc file *.PDF bằng phần mềm nào?
Read More
Thủ Thuật Kinh Nghiệm

Mở file Word bị khóa trong Office 2013

Mở file Word bị khóa trong Office 2013

Word 2013 là phiên bản mới nhất của Microsoft của bộ Microsoft Office 2013. Word 2013 được bổ sung thêm rất nhiều tính năng mới vượt trội so với những phiên bản đi trước. Một trong số là tính năng bảo mật của Office, một tính năng rất ít được chú trọng ở các phiên bản trước. Bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách mở file Word bị khóa trong Office 2013.

Tính năng bảo mật được cải thiện rất nhiều trong phiên bản mới của bộ Office 2013. Tuy nhiên với chức năng này bạn cũng sẽ gặp một số phiền toái khi Office ngăn chặn không cho bạn mở các file này lên bằng cách hiển thị một thông báo lỗi. Vậy bằng cách nào để có thể mở file bị khóa này lên?

Hướng dẫn Mở file Word bị khóa trong Office 2013

Với từng file

Bước 1: Click chuột phải vào file cần mở khóa → Properties

Bước 2: Chọn Unblock OK.

Bây giờ chỉ cần double-click vào file văn bản, bạn sẽ mở nó lên một cách bình thường.

Với một thư mục

Bước 1: Mở Word 2013 lên → File

Bước 2: Vào Options

Bước 3: Trong cửa sổ Word Options. Vào tab Trust Center Trust Center Settings

Bước 4: Vào tab Trusted Locations Add new location…

Bước 5: Click Browse duyệt tìm thư mục chứa các file bạn cần mở → tick chọn Subfolders of thí location are also trusted OK.

Cách này giúp bạn mở tất cả các file hoặc thư mục con nằm trong thư mục mà bạn đã chọn (bạn có thể chọn cả thư mục gốc là các phân vùng đĩa cứng). Điều này giúp bạn thoải mái thực hiện các thao tác mở file vì sẽ không bị ngăn chặn nữa.

Trong giới hạn bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách mở file Word bị khóa trong Office 2013. Nhờ đó bạn dễ dàng xem các tập tin bị khóa trong Office 2013 mà không bị Office ngăn chặn nữa. Tuy nhiên hãy cẩn thận, có thể có một số file trong đó chứa các mối đe dọa với Office của bạn.

Read More
Phần Mềm - Download

Tổng hợp các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013

Tổng hợp các phiên bản Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013

Tổng hợp các phiên bản Microsoft Office
 
Hãy cùng Hoàng Điệp ổng hợp lại nhưng phiên bản đã từng ra mắt của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng Microsoft Office.
Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng hoàn hảo và mạnh mẽ, chiếm lĩnh gần như toàn bộ thị trườnng, nó là một trong những sản phẩm chiến lược quan trọng nhất của Microsoft thậm chí còn mang lại nhiều doanh thu hơn cả hệ điều hành Windows. Chính bởi vậy mà các bộ Office được ra đời và cải tiến không ngừng.

Microsoft Office 2003:

Ra đời ngày 17 tháng 11 năm 2003, đây là một trong những phiên bản đánh dấu sự thống trị của Microsoft Office. Office 2003 có khả năng xử lí văn bản mạnh mẻ, nhanh gọn cộng với sự tương thích hoàn toàn với Windows XP khiến nó trở nên không có đối thủ. Dù ra đời cách đây 10 năm nhưng mãi đến một hai năm gần đây nó mới thật sự bị thay thế.

Microsoft Office 2007:


Được bán ra thị trường vào ngày 30 tháng 1 năm 2007, Office 2007 là một bước lột xác so với những phiên bản trước khi khoác lên mình giao diện Ribbon hoàn toàn mới, cũng trong phiên bản này Microsoft chính thức thay đổi định dạng tập tin tạo ra bởi Microsoft Office là docx, pptx, … thay vì doc, ppt,… như trước đây.

Microsoft Office 2010:

Tiếp nối sự thay đổi từ Office 2007, Office 2010 đã tối ưu và hoàn thiện giao diện Ribbon, biến nó trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn rất nhiều. Cùng với sự ra đời của Windows 7, bộ Office của Microsoft vẫn tiếp tục thống trị thị trường mà không có đối thủ.

Micorsoft Office 2013:

Ra đời ngày 29 tháng 1 năm 2013, Office 2013 mang đậm dấu ấn của Windows 8 với giao diện phẳng và hỗ trợ tối đa cho màn hình cảm ứng. Đây cũng là thời điểm mà sự thống trị của bộ Office bị đe dọa khi xu hướng điện toán đám mây trở nên phổ biến, những bộ ứng dụng văn phòng  chạy trên nền Web như Google Doc ngày càng hoàn thiện vừa hỗ trợ việc soạn thảo văn bản vừa cung cấp các tính năng lưu trữ và làm việc nhóm trực tuyến. Microsoft cũng buộc phải thay đổi khi cho ra đời bộ ứng dụng văn phòng Office 365 một phiên bản rút gọn của Office 2013 chạy trên nền Web.

Có lẽ vị thế của Microsoft Office sẽ vẫn tiếp tục vững chắc, nhưng chúng ta hãy cùng chờ xem nhưng phiên bản tiếp theo của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng này cũng như chờ đón những thay đổi không ngừng của nền công nghệ thế giới.

Read More
Thủ Thuật Kinh Nghiệm

Cách lấy nội dung văn bản từ hình ảnh bằng OneNote

Cách lấy nội dung văn bản từ hình ảnh bằng OneNote

Một bức ảnh chứa rất nhiều nội dung text, làm sao để lấy được những nội dung ấy mà không cần tốn công gõ lại, thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn.

Với nhiều người thì OneNote vẫn còn là một chương trình khá xa lạ dù nó nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office nổi tiếng. Thể hiện ngay ở tên gọi OneNote có chức năng hỗ trợ người dùng tạo và chỉnh sửa các ghi chú (Note) một cách dễ dàng và trực quan, được sử dụng nhiều trong cả học tập lẫn công việc. Để giúp bước đầu làm quen với OneNote thủ thuật sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng một tính năng rất độc đáo trong OneNote là trích xuất văn bản từ hình ảnh. 

(Thủ thuật lấy ví dụ trên OneNote 2013 nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản trước)

Trong giao diện làm việc chính ( một Section) bạn chọn thẻ Insert rồi chọn Image để chèn thêm hình ảnh mà bạn cần lấy nội dung văn bản bên trong.
Khi bức ảnh đã được thêm vào bạn nhấn chuột phải vào bức ảnh và chọn “Copy Text from Picture”
Giờ đây các đoạn văn bản trong bức ảnh đã được lưu vào clipboard bạn có thể mở các chương trình soạn thảo văn bản như Word hay, Notepad rồi bấm Ctrl + V để dán chúng vào.
Có một cách để copy nội dung văn bản từ các file PDF là bạn mở chúng lên bằng một chương trình đọc PDF như Acrobat Reader chẳng hạn, sau đó chọn “Print”.
Trong cửa sổ Print hiện ra bạn nhấn vào khung Printer và chọn Send to OneNote 2013 .
Sau đó bạn chọn nơi để chuyển file.
Quá trình chuyển qua OneNote sẽ bắt đầu.
Sau khi kết thúc, OneNote sẽ hiển thị file PDF bạn đã chuyển. Bạn nhấn chuột phải và chọn “Copy text from the Pages of the Printout”
Đoạn văn bản có được cũng sẽ được lưu vào clipboard và bạn có thể dán vào chương trình nào mình muốn. Cách này rất hữu ích cho các tập tin PDF tạo ra từ các ảnh chụp các quyển sách mà chưa được chuyển sang dạng text.